職位描述
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崗位職責:
1、負責來訪人員的接待服務,包括詢問來訪目的、聯絡被訪人員、引導至指定區域等候或引薦,同時維護前臺及周邊區域的整潔有序,展現公司良好風貌。
2、接聽公司總機來電,精準記錄來電信息并高效轉接,全程使用規范禮貌用語,保障溝通專業順暢。
3、負責前臺及周邊公共區域的環境維護,確保整潔美觀,塑造公司優質對外形象。
4、統籌公司快遞、信件、報刊的接收、登記、分發及寄送全流程,確保各類物品傳遞及時、準確無誤。
5、管理前臺物資(如辦公用品、飲用水、接待用品等),定期盤點庫存并及時申請補充,保障日常運營需求。
6、協助完成會議室的使用安排,包括預訂協調、參會通知、基礎會議物資(如投影儀調試、茶水準備等)籌備工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,具備良好的文字理解與處理能力,能熟練操作Office等辦公自動化軟件。
2、工作態度細致嚴謹,責任心強,具備積極主動的工作意識。
3、容貌端莊,身高163cm及以上,擁有良好的道德修養、禮儀意識及綜合待人接物能力。
4、有航空乘務或酒店服務相關工作經驗、性格開朗者優錄用。
工作地點
地址:廣州番禺區廣州-番禺區海大科學園
