職位描述
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崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格遵守公司有關(guān)《辦公室文員崗位職責(zé)》等安全管理規(guī)章制度,做好日常管理制度執(zhí)行和監(jiān)督;
2、會前基本設(shè)施準(zhǔn)備、會后檢查清潔整理等會務(wù)相關(guān)工作,辦公設(shè)施維護(hù)、辦公環(huán)境維護(hù),確保辦公環(huán)境整潔有序;
3、來訪接待,協(xié)助上級維護(hù)好客戶關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)公司的往來快遞、信件及刊物的收發(fā)工作,檔案管理(包括不限于車輛檔案信息、勞動合同、員工檔案信息、會議紀(jì)要等);
5、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)報表的錄入,整理,歸檔等;
6、費(fèi)用報銷(包括不限于日常辦公用品采購、雜志費(fèi)、會費(fèi)、活動費(fèi)等);
7、負(fù)責(zé)公司員工招聘,辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正及離職等相關(guān)手續(xù),記錄員工考勤,統(tǒng)計請休假記錄、加班記錄等;
8、領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其他事項。
任職要求:
1、形象好,氣質(zhì)佳,文筆好,親和力強(qiáng),具備一定的禮儀知識,年齡在20-28歲;
2、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè),有工作經(jīng)驗和C1駕照優(yōu)先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
4、熟悉公文寫作格式,熟練電腦操作及 Office 等辦公軟件;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直;
6、性格活潑開朗,有激情,勤快,誠實正直,責(zé)任心強(qiáng),能吃苦耐勞。
公司福利待遇:
員工餐(午餐)+社保(五險)+團(tuán)建活動(戶外拓展、聚餐等)+過節(jié)福利(春節(jié)中秋)+5天帶薪年假(干滿一年)+年底雙薪(干滿一年)+全勤獎(300/月)+工齡工資(每滿一年加100/月)+加班工資+公費(fèi)培訓(xùn)+定期體檢
晉升空間:
文員—行政助理—策劃—行政經(jīng)理
工資待遇:
面談,試用期2個月,(試用期滿購買五險)。
工作時間:09:00—18:00.包括午餐時間,月休4天(每個周日)。
工作地點(diǎn)
地址:湛江霞山區(qū)友誼街道湛江格揚(yáng)物流有限公司


職位發(fā)布者
賀生HR
湛江格揚(yáng)物流有限公司

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交通·運(yùn)輸·物流
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11-20人
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股份制企業(yè)
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疏港大道